セミナー企画とは

企業のブランディングや製品のプロモーションに効果的なセミナー企画ですが、イベントを成功させるために、具体的に何をすればいいかわからない方も多いのではないでしょうか？

せっかくコストをかけて実施しても、思うような効果が得られなかったり、満足度が低いセミナーになったりするのは避けたいところです。

この記事では、セミナー企画を成功させるためのポイントと具体的な方法について解説します。これから企画しようとする方は、参考にしてみてください。

セミナー企画を行う目的

セミナー企画は、単なる講義ではなく、企業の目的に沿った形で開催することが大切です。一般的に、以下のような目的でセミナー企画は開催されます。

■セミナー企画の目的
• 新規顧客の開拓
• リードナーチャリングで競合と差別化
• 顧客との関係構築と満足度向上
• 自社製品やサービスのプロモーション
• 案件や商談の獲得

セミナーの目的を明確に定めることが大切です。

セミナー企画の成功のポイント

セミナー企画は以下のポイントを抑えることで成功率が高まります。いずれも事前にしっかりと時間をかけた準備が大切です。

目的を具体的にする

まずは、セミナーを開催する目的を明確にしなければなりません。セミナー企画はチームで行うことが多いため、目的は具体的に言語化しておくと良いでしょう。目的が明確になれば、ターゲットやコンテンツ内容が決めやすくなります。

KPIを設定する

セミナー企画を成功させるには具体的なKPIの設定が欠かせません。

KPIは、Key Performance Indicatorの略で、成果を上げるために必要な指標のことをいいます。セミナー企画では、以下のようなKPIを設定することができます。

■セミナー企画のKPI例
• 目標とする参加者数は達成できたか
• セミナーの開催を何人に認知してもらえたか
• 告知を受けた人の何％に申し込んでもらうか
• 申し込んだ人のうち何％の出席率を目指すか
• 参加者のアンケート結果でどのくらいの評価を受けるか
• セミナー後の商品やサービスの契約につながった割合

ターゲットを決める

セミナーで目的を達成させるには、どのようなターゲット層を狙うのか具体的にイメージすることが大切です。

例えば、以下のように具体的に設定すると、より効果的です。

「30代の会社員」

「5人の営業組織をマネジメントすることになった30代の課長」

具体的なターゲットのほうが、どのようなコンテンツで訴求するのかも明確になります。これはペルソナ設定と呼ばれ、具体的であればあるほど訴求力が高まり、チーム間でも認識のすり合わせがしやすくなります。

セミナーテーマと内容を決める

ターゲットが魅力を感じるテーマと内容を検討します。設定したペルソナに沿って、以下を検討しましょう。

会場・配信環境など開催形式を決める

オフライン、オンラインのメリットとデメリットを理解して、コンセプトにあった開催形式を検討しましょう。

■開催形式の特徴
• オフライン開催：双方向のコミュニケーションが取りやすく、顧客との接点も強化できる。遠方者の参加が難しく、会場費などコストがかかる。
• オンライン開催：遠方からでも気軽に参加できる。双方向でコミュニケーションが取りにくいため、一方的な訴求に終わってしまうこともある。

集客の方法を決める

集客が成功するかどうかで、セミナーの成果が大きく変わります。さまざまな方法を用いて集客することが大切です。

■集客方法
• Web広告
• ダイレクトメール（DM）を活用した広告
• SNS・ブログ活用
• パートナー企業との連携

セミナー開催後のフォローアップ

セミナー開催後のフォローアップ次第で成約率が変わります。参加者が次の行動を起こしやすいように、適切な導線を設計することが大切です。

■フォローアップの内容
• 参加者へのお礼メールの送付
• 参加特典（資料など）があれば入手方法を伝える
• 次回のセミナーなど今後の企画案内
• SNSやブログで参加者以外にも情報を発信
• アンケートなどで良い反応があれば個別に対応
• セミナーのフィードバックを受けて効果判定

これらのフォローアップの内容は、セミナー企画の段階から決めておくことがおすすめです。開催後すぐに実行することで、成果にもつながりやすいでしょう。

まとめ

セミナー企画を成功させるには、目的とターゲットを明確にして、しっかりと事前準備をすることが何よりも大切です。セミナー企画がうまく活用できれば、企業のブランディングや業績にも貢献してくれるでしょう。この記事がセミナー企画の成功につながれば幸いです。